Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли регистрировать письма через дробь

Сегодня каждая действующая организация в процессе своей деятельности получает массу документов. Поэтому требуется знать и уметь оптимально организовать работу с ними в соответствии с правилами делопроизводства. Первый важный этап — регистрация входящих документов. Зарегистрировать поступивший документ — значит подтвердить факт его получения организацией, для чего каждому полученному документу присваивают свой номер и вносят основные данные о нем в специальную форму например, в журнал регистрации или регистрационные карточки. Регистрации входящих документов предшествует прием и их первичная обработка.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Журнал регистрации исходящей (отправляемой) корреспонденции

Иногда кадровику просто необходимо сделать приказ задним числом, но в журнале регистрации все записи идут по-порядку и свободных номеров уже нет. Однако, выход из данной ситуации найти можно. Способ исправления ситуации будет зависеть от того, каким образом ведется журнал — в электронном или бумажном виде.

В статье рассмотрим, как происходит оформление документов задним числом при ведении журнала регистрации в электронном виде и на бумаге. В электронном журнале в день можно регистрировать большое количество документов.

И если в памяти программы сохранится информация об изменении какого-либо файла, то ничего страшного в этом не будет. Такие данные при проверке трудинспекцией выявлены не будут, а обнаружить это смогут только следственные органы. Таким способом удобно пользоваться, если документы нумеруются в пределах одного дня. Приказу присваивают номер, состоящий из кода дня и порядкового номера документа. Например, если документ составлен 5 октября, то первые цифры номера могут быть , а далее идет порядковый номер приказа, то есть , На следующий день первые цифры будут уже иными — , а порядковый номер начнется заново, то есть , и т.

При такой системе появится возможность зарегистрировать документ задним числом, несмотря на то, что он поступил позже и нумерация уже продолжилась. Это удобно делать в электронном журнале. Кодовые обозначения даты могут быть любыми. Допускается указание кода дня как перед порядковым номером, так и после него, например, через дефис или через дробь.

Приказ о нумерации документов. Не потребуется бронировать номера заранее Подходит такой способ только для журнала в электронном виде. Система нумерации меняется, но только один раз Оформление документов задним числом в бумажном журнале Если журнал учета в организации ведется в бумажном виде, то при необходимости новые строки в нем просто появиться не могут.

А если потребуется внести запись задним числом, то в строке дополнительно придется отчертить поля. Поэтому, чтобы такого не возникало, между строками, в которых регистрируются приказы, можно делать отступы.

Такой метод заключается в резерве номеров в книге регистрации на тот случай, если документ поступит позже. Бронирование оправдано в том случае, если есть уверенность в том, что директор подпишет приказ. Подходит данный способ и для ведения журналов в бумажном виде и для электронных журналов. Можно зарегистрировать документ задним числом Номер может быть забронирован, а документ так и не поступить.

В этом случае в книге появляются неиспользованные номера Важно! Если номера забронированы, а приказ так и не издан, а по следующим номерам уже зафиксированы новые приказы, то номер придется аннулировать. В бумажном варианте журнала начальник отдела кадров данную запись заверяет своей подписью. Постоянная регистрация документов задним числом не должна войти в практику компании. Если при проверке возникнет подозрение, что документ составлен задним числом, то могут выставить претензии.

Согласно правил делопроизводства, документы должны быть зарегистрированы в тот же день, в какой их подписали и утвердили. Если постоянно возникает необходимость в регистрации задним числом, то необходимо выяснить причину этого и постараться ее устранить. К основным причинам можно отнести следующие:.

Работодателю следует помнить, что за оформление документов задним числом, за подлог документов, предусматривается уголовная ответственность УК РФ , включая лишение свободы до 2 лет.

Причем уголовная ответственность грозит директору, а не кадровому работнику. Так как кадровик отвечает только за регистрацию документа.

А ответственным за издание документов является директор. Оформление документов задним числом. Нравится статья 0 0 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Акт приема-передачи земельного участка по договору купли продажи. Образец заполнения Акты. Доверенность на получение денег. Образец Доверенности. Унифицированная форма ТД образец заполнения, пример Документы. Такой способ позволяет присвоить номер таким приказом, которые нужно было зарегистрировать несколько дней назад Не потребуется бронировать номера заранее.

Подходит такой способ только для журнала в электронном виде Система нумерации меняется, но только один раз. Отсутствует необходимость менять нумерацию Можно зарегистрировать документ задним числом.

Номер может быть забронирован, а документ так и не поступить. В этом случае в книге появляются неиспользованные номера.

Создаем журналы регистрации документов, или Забыть нельзя регистрировать

Активировать демодоступ. Чем следует руководствоваться в данном случае? Регистрация документов является неотъемлемой и одной из важнейших частей общей системы организации работы с документами, важнейшим элементом технологической цепочки движения и обработки документов. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Регистрационный номер документа — реквизит многофункциональный. Помимо своего основного предназначения — порядковой нумерации документов, индекс документа помогает решать самые разные задачи. ГОСТ Р 6.

Тема в разделе " Приказное делопроизводство и документооборот ", создана пользователем kowka , 18 мар Секретарь - человек, который знает всё обо всех и ещё кое-что. Секретарь Клуб. Как можно внести приказ задним числом Тема в разделе " Приказное делопроизводство и документооборот ", создана пользователем kowka , 18 мар Метки: заднее число нумерация регистрация приказа.

Оформление документов задним числом

Иногда кадровику просто необходимо сделать приказ задним числом, но в журнале регистрации все записи идут по-порядку и свободных номеров уже нет. Однако, выход из данной ситуации найти можно. Способ исправления ситуации будет зависеть от того, каким образом ведется журнал — в электронном или бумажном виде. В статье рассмотрим, как происходит оформление документов задним числом при ведении журнала регистрации в электронном виде и на бумаге. В электронном журнале в день можно регистрировать большое количество документов. И если в памяти программы сохранится информация об изменении какого-либо файла, то ничего страшного в этом не будет. Такие данные при проверке трудинспекцией выявлены не будут, а обнаружить это смогут только следственные органы.

Регистрация приказов

Прежде чем зарегистрировать документ в журнале, нужно предварительно его просмотреть на предмет правильности исполнения оформления. Наименование организации на бланке документов должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах. Под полным наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование, если оно закреплено в учредительных документах организации. Датой отправляемого документа является дата его подписания или утверждения руководителем или уполномоченным лицом.

И мы записали, что это — птеродактиль. А вышло, что это был птерозавр!

В этой статье мы не только подробно рассмотрим процесс учета исходящих документов, но и полностью алгоритм их подготовки с момента создания проекта до помещения в дело. Скачать журнал регистрации исходящих документов также можно здесь. Регистрация исходящих документов, на самом деле, особой сложности не представляет. Обычно этим занимается тот же сотрудник, в чьи обязанности входит и учет входящих.

Регистрация исходящих документов

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы.

.

Регистрация входящих документов

.

Я делала так же, только вместо буквы ставила дробь. если забыла зарегистрировать приказ, то нумерацию лучше ставить через.

.

Как можно внести приказ задним числом

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Регистрация письма 27 03 2014
Комментариев: 2
  1. Ника

    Нас, народ, по сути, поддержал запад, четко поставив Порошу условие или выборы будут или денег не будет.

  2. Кларисса

    Всім, хто не отримав відповіді на найактуальніше сьогодні питання як не платити штрафи накладені Держпрацею є проста відповідь: юридична особа відповідає за свої борги лише в межах наявного в неї майна.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.