Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должен ли учредитель одобрить командировку и авансовый отчет генеральному директору

Ответы на них, а также детальная инструкция по оформлению командировки для руководителя, представлены в статье. Данные акты регулируют вопросы оформления командировки руководителя организации, поскольку он также является наемным работником, но уполномоченным представлять сторону нанимателя в отношениях с другими членами коллектива актуально, если руководитель не является учредителем. Срок пребывания в командировке не регламентирован. Законодательство постановляет обязательность компенсирования руководителю в полном объеме целевых расходов, имевших место в командировке. Под ограничениями стоит понимать запрет на поездки в командировки таким категориям руководителей:. Также ограничения касаются руководителей, воспитывающих детей, не достигших трех лет, самостоятельно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Деньги в подотчет директору заявление

Должен ли директор писать заявление, и на чье имя, о выдаче подотчетных сумм из кассы, с расчетного счета? Или правильнее учесть это в учетной политике? Выдавайте руководителю деньги под отчет в том же порядке, что и обычному работнику. Никаких исключений из правил для генерального директора нет.

Но вот визировать ему свое заявление не надо. Так как заявление ему нужно писать на имя кассира или другого лица, ответственного за оформление кассовых операций. Читайте в журнале "Упрощенка".

Выдать деньги под отчет вы можете только на основании заявления от работника абз. Причем заявление следует брать и при выдаче средств из кассы и при их перечислении на личные или зарплатные карты сотрудников письмо Минфина России от Составляется заявление на подотчет в произвольной форме, но обязательно там должны быть отражены следующие реквизиты: требуемая сумма наличных, срок, на который выдаются деньги, дата, подпись руководителя или предпринимателя п.

Причем каких-либо ограничений по размеру подотчетных и срока, на который они выдаются, в законодательстве нет. Под отчет можно выдать любую сумму и на любой срок, если это одобрил руководитель.

Так вот, чтобы ваши работники каждый раз сами не ломали голову, что писать в заявлении, вы можете сделать для них единый шаблон. Каждый раз они будут заносить туда свои данные.

Примерный образец шаблона мы представили ниже. Задолженность работника по ранее выданным подотчетным суммам отсутствует. Оформляйте такое заявление при каждой выдаче денег работникам, включая руководителя. Поскольку для него никаких исключений не предусмотрено. Однако бланк для директора составьте с несколько иными формулировками. Ведь руководитель не может сам у себя просить деньги.

В конце заявления предусмотрите место только для одной подписи директора. Она будет одновременно и разрешающей. А к авансовому отчету в последствие приложит документы, подтверждающие оплату этой картой. Ну и еще один реквизит, который лучше отразить в заявлении -- это сведения об отсутствии задолженности у работника по ранее выданным суммам.

Их важно отметить, поскольку вы можете выдать сотруднику деньги под отчет, только если он отчитался по предыдущим суммам абз. Если нет -- то перечислять подотчетные средства работнику нельзя.

Судьи в таких вопросах обычно поддерживают налоговиков. И подтверждают, что выдача под отчет денег работнику, имеющему задолженность, является административным нарушением постановления Седьмого арбитражного апелляционного суда от Поэтому, чтобы не попасть под штрафы, проверяйте информацию об отсутствии долгов в заявлении. Тогда руководитель станет подписывать заявление только после соответствующей визы бухгалтера. Отчитаться по суммам, полученным под отчет, сотрудники должны не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на которые они выданы.

Или в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки, если деньги были выданы на нее п. Например, если работник вернулся из командировки в пятницу, то крайний срок отчета наступит в следующую среду. Подотчетнику необходимо составить и сдать в бухгалтерию авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие расход денег -- копии чеков, накладные и пр. Без оправдательных бумаг утверждать авансовый отчет нельзя.

Так как налоговики могут посчитать в таком случае подотчет доходом работника. Вам же, как бухгалтеру, надо следить за тем, чтобы сотрудники отчитывались о полученных и истраченных средствах во время. Поскольку если это не будет сделано, то выданные под отчет средства вам придется посчитать задолженностью работника и удержать их из его зарплаты.

Если же вы решите не взыскивать долг, то на подотчетные надо будет начислить страховые взносы. Такой невыгодный вывод содержится в новом письме ФСС России от Правда, если работник предоставит авансовый отчет с подтверждающими документами, то взносы придется пересчитать в сторону уменьшения.

Таким образом, чтобы избежать столь сложной процедуры, которой советуют придерживаться чиновники, а также обезопасить себя от возможных штрафов и доначислений со стороны контролеров всегда проверяйте сроки по подотчету. И если они уже заканчиваются, требуйте работников оформить авансовый отчет и приложить к нему все подтверждающие бумаги. Отметим, что под отчет можно не только выдавать наличные, но также перечислять нужные суммы на зарплатные или личные карты работников.

А к документальному оформлению безналичного подотчета специалисты финансового ведомства предъявляют дополнительное требование. В письме Минфина России от И это несмотря на то, что в законодательстве подобного требования нет, и ответственности за его несоблюдение тоже нет. Однако, чтобы вопросов со стороны проверяющих не возникало, лучше предусмотреть соответствующие нормы в учетной политике.

Мы советуем добавить в бухгалтерскую учетную политику информацию о том, что вы можете выдавать суммы в подотчет как через кассу, так и на карты работников.

Даже если пока вы выдаете только наличные. Ведь дополнительное условие вас ни к чему не обяжет, а возможно, в будущем вам потребуется перечислять подотчетные средства на карту. Денежные средства работникам под отчет на хознужды, закупку горюче-смазочных материалов и командировочные расходы организация выдает наличными или перечисляет на зарплатные и личные банковские карты работников. Способ выдачи подотчетных средств работник указывает в заявлении, которое должен подписать генеральный директор организации или его заместитель.

По окончании срока, на который выданы подотчетные суммы, работник должен в течение трех рабочих дней в бухгалтерию авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие расходы документы. Неиспользованный остаток денег он вносит в кассу организации независимо от способа получения наличными или на карту. Один важный момент -- оформляя платежку на перечисление подотчетных сумм на карту, в назначении платежа укажите, что это подотчетные средства.

Тогда не будет никаких сомнений, что суммы вы выдали именно под отчет, а не в качестве зарплаты. Все права защищены. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:.

Как изменилась первичка. Энциклопедия ККТ. Ответы на вопросы Подотчет. Выдача денег под отчет директору. Темы: Подотчет. Вопрос-ответ по теме Как вернуть работнику деньги, которые он потратил из личных средств в командировке?

Работодатель простил долг за подотчет: начислять НДФЛ и взносы Как подтвердить расходы, если сотрудник приложил к авансовому отчету только товарный чек Может ли подотчетное лицо пользоваться личной картой скидок при приобретении товара для предприятия? Когда мне провести эти чеки в авансовом отчете в декабре года или в январе года?

Порядок расчетов с подотчетными лицами Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Какими приложениями Вы чаще пользуетесь? Новости по теме. Изменились документы на подотчет. Утверждены новые правила по подотчету с 1 июля года. ЦБ оставил в силе заявление на подотчет.

Как выдавать подотчетные по новым правилам ЦБ РФ. Статьи по теме. Новые правила по подотчету с 1 июля года. Заполнение ТТН: правила в году. Выдача денег под отчет работнику в году. Корпоративная карта. Авансовый отчет. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Рекламодателям Контакты Официальные представители.

Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети! Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.

Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Обязательно ли при оформлении авансового отчета просить работников писать служебные записки?

Выдача денег подотчет начинается с оформления заявления подотчетника и проставления на нем разрешительной визы директора лица, уполномоченного директором принимать решения о расходовании денег из кассы. В заявлении указываются сумма и срок, на который должны быть выданы наличные. Оформлять такие заявления необходимо для соблюдения порядка ведения кассовых операций. Но когда деньги из кассы должен получить подотчет сам директор, он вместо заявления на выдачу в подотчет издает распоряжение о выдаче ему денег из кассы так как он не может написать заявление самому себе.

Командировка руководителя давно стала важной частью исполнения своих должностных обязанностей для начальства. Порой необходимо проконтролировать процесс работы на каком-либо филиале организации, дать соответствующие распоряжения и приказы, для этого и оформляется командировка.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Выдача денег под отчет директору

Заявление на подотчет от директора — образец его вы увидите в этой публикации — законодательно не регламентирован. Кроме того, существует ряд разногласий на тему, стоит ли его вообще оформлять. Подробнее эти вопросы разберем в данной статье. В соответствии с п. Основанием для выписки РКО служит заявление самого подотчетного лица, составленное в письменной форме, или распорядительный документ хозсубъекта. До С вышеозначенной даты подотчетные суммы разрешается выдавать, даже если подотчетник не погасил прошлые долги. При выдаче денег под отчет директором самому себе устраняется целый ряд возможных противоречий, поскольку не возникнет расхождений в сумме и сроках запланированных трат подотчетным лицом с тем, что запланировал сам руководитель компании. Поэтому более логичным будет составление распорядительного документа, например приказа о выдаче средств в подотчет. В распорядительном документе должны фиксироваться письмо Банка России от

Учредитель едет в командировку по делам организации

Вместе с тем, положения указанной главы не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями участниками, акционерами организаций. В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных учредителей участников, акционеров у организации нет. Управленческую деятельность в этом случае директор будет осуществлять без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Вместе с тем, организация вправе это делать. Согласно официальным разъяснениям, отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора ст.

Может ли бухгалтер выдавать денежную сумму на хозяйственные расходы под отчет генеральному директору ООО, который является учредителем.

В некоторых ситуациях организации необходимо выдать своим сотрудникам наличные деньги под отчет. В каких ситуациях это возможно, и как это делается, вы можете узнать из следующей статьи. Подотчетные деньги — это наличность, которая выдается работнику компании подотчетному лицу на затраты, связанные с осуществлением деятельности предпринимателя или компании. Если средства выдавались на поездку в командировку, не позднее трех дней с момента возвращения из нее.

Как оформить командировку директору и учредителю

Должен ли директор писать заявление, и на чье имя, о выдаче подотчетных сумм из кассы, с расчетного счета? Или правильнее учесть это в учетной политике? Выдавайте руководителю деньги под отчет в том же порядке, что и обычному работнику. Никаких исключений из правил для генерального директора нет.

Он пытался открыть заднюю дверь самолета и помогал пассажирам спастись, пока сам не потерял сознание. Выпускник кадетского училища, молодой человек отслужил в армии и заочно учился в Санкт-Петербургском государственном университете гражданской авиации. По данным СМИ, он хотел работать в организации, которая занимается лицензированной рыбалкой и охотой. В сгоревшем самолете погибли двое врачей из Мурманской области: Евгения Новикова и Лариса Сивоконь, а также летняя Соня Новикова, которая приезжала посмотреть Москву. Не выбралась из огня и сотрудница регионального министерства по внутренней политике и массовым коммуникациям Алена Мартынова. Среди живых и среди погибших", — подчеркнула генеральный директор телекомпании ТВ Светлана Солдатова.

Заявление на подотчет от директора

.

Обязательно ли при оформлении авансового отчета просить работников в том случае, если сотрудник поехал в командировку на своем личном транспорте? . Чтобы получить карту, сотрудник должен написать заявление в свободной форме. Генеральный директор Савин М.В. Савин.

.

Командировка генерального директора и учредителя. как оформить

.

Кому можно выдавать деньги под отчет

.

.

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.