Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Архивирование кадровых документов

Законодательство обязывает фирму принимать меры к хранению документов, которые образуются в ее деятельности. Так, документы по личному составу, С которыми работает , должны храниться в течение 75 лет после увольнения сотрудника п. А распоряжение Правительства РФ от 21 марта г. В них должны быть прописаны все вопросы, касающиеся учета и сохранности документов по личному составу и своевременной передачи их на хранение в случае ликвидации юридического лица.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Архивация кадровых документов

Чтобы не было претензий к вашему архиву, обеспечьте все необходимые условия для длительного хранения документов в нем. Помните, большинство документов по кадрам будет храниться у вас лет Для их сохранности необходимо особое внимание уделить процессу архивирования документов. На обложке необходимо проставить срок хранения дела и его номер после внесения его в общую опись. Звоните нам по телефону: 8 или info archiv-s. Архивация бухгалтерских документов. Систематизация бухгалтерских документов.

Информационные системы ведения электронных архивов организации. Что такое ретроконверсия документов. Акт утилизации документов: консультирование.

Создание электронного архива документов c нами - это верный шаг к увеличению прибыли и развитию. Главная Статьи Архивирование кадровых документов Архивирование кадровых документов Архивные услуги Переплёт документов Сдача документов в архив Архивная обработка документов Уничтожение документов.

Электронный архив Оцифровка документов Создание э. Оформление документов Требования здесь следующие: оформление обложки; нумерация листов; составление заверительных надписей. Составление описи дел С помощью описи в дальнейшем будет производиться оперативный поиск по архиву. Наши клиенты. Заявка на обслуживание Ваше имя.

Архивные услуги Передача на обслуживание бизнес-процессов или производственных функций. Электронный архив Создание электронного архива документов c нами - это верный шаг к увеличению прибыли и развитию. Защита от автоматических сообщений. Ваше имя. Заявка принята Спасибо! Очень скоро наш менеджер свяжется с вами.

Особенности архивирования кадровых документов

Чтобы не было претензий к вашему архиву, обеспечьте все необходимые условия для длительного хранения документов в нем. Помните, большинство документов по кадрам будет храниться у вас лет Для их сохранности необходимо особое внимание уделить процессу архивирования документов. На обложке необходимо проставить срок хранения дела и его номер после внесения его в общую опись.

Кадровые документы и бумаги, связанные со стажем работы и деятельностью каждого из сотрудников компании, в соответствии с законодательством имеют большие сроки хранения до 75 лет и более. Именно поэтому подготовку кадровых документов для выделения их на хранение в архив необходимо производить своевременно. Ввиду того, что кадровые документы являются социально значимыми они служат подтверждением прав работников на социальное обеспечение , при их архивировании особое внимание уделяют:.

В деятельности каждой организации большое значение отводится кадровым документам. Необходимость данной документации продиктована требованиями государства по ведению и сохранению всех документов, связанных с трудовой деятельностью и стажем каждого работника. Учитывая большие сроки хранения документов, возникает необходимость в непрерывном архивировании кадровых документов. В соответствии с существующим законодательством личные дела и другие документы следует своевременно подготавливать для архивного хранения. Сначала проводится экспертиза по установлению ценности документов, по результатам которой ряд документов отбирается для длительного хранения в архиве.

Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации

Учитывая важность и особенности архивирования кадровых документов, к процессу их хранения на предприятиях относятся ответственно, осуществляют в соответствии с законодательством страны. Согласно установленным законам, экспертами проводится досмотр документации с целью выявления ценности бумаг. Осуществляется отбор пакета документов для продолжительного хранения. Для каждого из них готовится сопроводительная опись для архива. И завершающим этапом становится оформление архивных документов. При оформлении архивных документов личное дело каждого сотрудника дополняется необходимой документацией, оформленной с соблюдением правил архивирования. Дела, не подлежащие архивному хранению, сопровождаются специально подготовленными актами, на основании которых кадровая документация уничтожается. Порядок каждой процедуры архивирования регламентирован и представляет собой сложную и трудоёмкую задачу.

Процедура архивирования кадровых документов в организации

Архивирование кадровых документов в организации происходит по определенным правилам, устанавливаемым как на законодательном уровне, так и на уровне самих организаций в локальных актах. Что это за правила и как они применяются на практике, расскажем далее в статье. Подготовку дел к передаче в архив могут возложить и на одного сотрудника, и на нескольких сразу — всё зависит от объема документов, которые подлежат архивированию. В организациях же, где кадровая работа давно налажена, деятельность по архивированию документов включена в должностные обязанности одного из сотрудников.

Кадровые документы и бумаги, связанные со стажем работы и деятельностью каждого из сотрудников компании, в соответствии с законодательством имеют большие сроки хранения до 75 лет и более. Именно поэтому подготовку кадровых документов для выделения их на хранение в архив необходимо производить своевременно.

Любая организация, коммерческая или государственная, неизбежно имеет дело с кадровой документацией. Ведь все, что связано с профессиональной деятельностью гражданина является сферой непосредственного интереса государства. Дело в том, что государство обеспечивает механизм пенсионного страхования и, следовательно, нуждается в сохранении всей документации, относящейся к трудовому стажу конкретного человека.

Хранение кадровых документов в организации 2019

Все организации обязаны обеспечить надлежащее хранение кадровых документов. При этом важно соблюдать установленные сроки хранения кадровой документации в организации. Как это правильно и функционально организовать, расскажем в данной статье.

Подробнее об услуге вы можете уточнить у наших менеджеров по телефону:. Главная Архивация документов Архивация кадровых документов Работаем на портале поставщиков госуслуг Наши услуги. Переплет документов за полцены Внимание! Архивный переплет от рублей за книгу! Изменения условий перевозки документов. При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно Бесплатно!

Опись и архивирование кадровых документов

.

Архивирование кадровых документов обязательно включает в себя такие процедуры, как.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать твердый переплет для дел постоянного срока хранения
Комментариев: 1
  1. Власта

    Благодарю за грамотные консультации ! ВСЕХ БЛАГ В НОВОМ ГОДУ !

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.